时间管理简要法则
<STRONG>一、浪费时间的症状<BR><BR></STRONG>●办事拖拉 ● 会议冗长 ● 不速之客闯入<BR>●电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件<BR>●上班漫谈、聊天 ● 交待不清，事情做错 ● 不敢拍板，等指示<BR>●不考虑事情过于复杂 ●主管事必亲躬 ●完美主义办事<BR>●不考虑累重缓急 ● 凭记忆办事 ●主办人员迟到<BR>●同样的总是一而再、再而三地出现 <STRONG>二、时间管理方法</STRONG><P><BR><STRONG>（一）有效的时间管理（美国P?F?Drucker）</STRONG></P>
<P><BR>记录自己的时间， <BR>以认清时间耗在什么地方；<BR>管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；<BR>集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。</P> <STRONG>（二）ABC分类法</STRONG>
<P><BR>将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；<BR>安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；<BR>在工作中记载实际耗用时间；<BR>每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；<BR>重新调整自己的时间安排，更有效地工作。</P> <STRONG>三、时间管理策略与技巧<BR><BR></STRONG>1．工作事先作计划：
<P><BR>每年末作出下一年度工作规划；<BR>每季末作出下季末工作规划；<BR>每月20~25日作出下月工作计划；<BR>每周五作出下周工作计划。</P> 2．养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。
<P><BR>3．应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。</P>
<P><BR>4．在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。</P> 8．在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有：
<P><BR>1）尽量授权具体事务由下属处理；<BR>2）指定位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导；<BR>3）规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作；<BR>4）挤出成块时间，集中处理几件大事。</P> 9．做好对行文和会议的管理，砍掉“文山会海”。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。
<P><BR>10．做好电话、电脑管理，严防这些设备成为“耗时、耗钱的工具”和员工过分思维的“漫游空间”，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。</P>
<P><BR>11．使用电话时，利用对方急于下班心理，选择下班前通话，可减少客套、言简意赅。</P> 12．做好访客接待工作，不得怠待来客，主宾会面衔接得当。
<P><BR>13．改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。</P>
<P><BR>14．根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。</P>
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